Viajar en grupo es divertido porque podemos compartir todas esas vivencias únicas con amigos. Seguro que conoceremos a más gente y tendremos siempre a mano a alguien que nos haga la foto. Pero además del plano social, viajar en grupo tiene muchas otras ventajas. Resulta más económico, más seguro, podemos contratar servicios exclusivos, y evitaremos las colas en los lugares que vayamos a visitar. Sin embargo, es importante tener en cuenta una serie de recomendaciones y consejos para viajar en grupo, de manera que ese viaje con el que llevamos soñando tanto tiempo no se convierta en una odisea.
Cómo preparar un viaje en grupo
La planificación es el pilar de casi todo y su aplicación resulta clave para que las cosas salgan bien. Debemos sentarnos con tiempo, a analizar cuáles son nuestros objetivos y qué tareas conllevan. Podemos empezar por lo más simple. A dónde vamos, quiénes vamos y cuándo nos vamos de viaje. Y a partir de ahí ir puliendo los detalles.
Es importante que haya una persona encargada del viaje. Todos pueden echar una mano solicitando presupuestos, reservando alojamientos, o aportando ideas. Pero si todo está coordinado por la misma persona será más sencillo. El líder del grupo conocerá el estado de cada gestión. Así evitaremos tareas duplicadas o malos entendidos. También es importante acordar un presupuesto con el que todas las personas que vayan a viajar se sientan cómodas. Es recomendable no ajustar demasiado en servicios esenciales para no toparnos con sorpresas desagradables. Lo mejor es recurrir siempre a empresas certificadas y de confianza.
Mejor tipo de transporte para un viaje en grupo
Elegir el medio de transporte y el alojamiento son dos de los factores más importantes a tener en cuenta cuando planificamos cómo preparar un viaje en grupo. El mejor tipo de transporte para un viaje en grupo es el autobús. Desplazar un grupo grande por una ciudad o por zonas aisladas desprovistas de servicios puede ser una locura. En cambio, si nos recogen en el aeropuerto, nos llevan al hotel y se ocupan de las visitas ahorraremos tiempo y preocupaciones. Lo que nos permitirá disfrutar más de nuestra escapada. Las compañías de autobuses suelen encargarse de todo y gestionar con los tour operadores las actividades.
El alojamiento dependerá del tipo de viaje y del tipo de grupo. Un grupo senior quizás prefiera las comodidades que ofrece un resort. Si se trata de familias con niños pequeños, con los horarios de las comidas más ajustados, estará bien un apartahotel que nos permita resolver allí alguna comida. En cambio, un grupo más dinámico y no demasiado numeroso, puede sentirse más a gusto compartiendo un apartamento o vivienda vacacional. Una vez en el destino, hay dos consejos para viajar en grupo que no nos deberíamos saltar. El primero es la puntualidad. Que una persona llegue tarde puede chafar todo el plan del día y generar roces innecesarios. Así que sincronizad vuestros relojes. El segundo es no olvidarse de sonreír para la foto.
